W zakresie działań obejmujących Zakładową Kontrolę Produkcji, czyli narzędzia do stałej, wewnętrznej kontroli procesów związanych z wprowadzeniem wyrobu budowlanego do obrotu, proponujemy Państwu kompleksowe wdrożenie systemu w zakładzie. W trosce o wysoką jakość współpracy i realizacji procedur, wdrożenie usług ZKP przewidujemy z uwzględnieniem następujących etapów.
Etap I – Wizytacja zakładu produkcyjnego
Wizytacja zakładu, pozwalająca na poznanie organizacji oraz analizę cyklu produkcyjnego, stanowi jedną z najważniejszych części wdrożenia systemu. Szczegółowa obserwacja funkcjonowania przedsiębiorstwa oraz przedstawienie przez naszą firmę koncepcji systemu, można potraktować jako wstępną inspekcję, etap planistyczno-decyzyjny.
Etap II – Przygotowanie propozycji i opracowanie dokumentacji
Najdłuższy etap procedury wdrażania systemu ZKP. Ścisła i zaangażowana współpraca przedstawiciela zakładu pozwoli na opracowanie dokumentacji maksymalnie użytecznej i dostosowanej do dotychczasowych standardów pracy w zakładzie.
Etap III – Szkolenie
W pełni przygotowana dokumentacja zostanie przedstawiona personelowi firmy – zarówno na szczeblu zarządzania, jak i personelowi produkcyjnemu, bezpośrednio odpowiadającemu za stosowanie procedur. Szkolenie pozwoli również na rozwianie wątpliwości dotyczących interpretacji czy uzupełniania dokumentacji.
Etap IV – Wdrożenie systemu
W tym momencie wcześniej opracowane dokumenty zostają wdrożone do organizacji. Od tej chwili – przeszkolony i zapoznany z systemem personel – rozpocznie dokonywanie zapisów.
Etap V – Pomoc w wyborze jednostki certyfikującej
Tam, gdzie jest to wymagane, pomagamy w doborze jednostki przeprowadzającej certyfikację wdrożonego systemu ZKP.
Etap VI (Opcjonalnie) – ciągły nadzór nad wdrożonym systemem ZKP
W razie potrzeby nasz specjalista może pełnić funkcję Pełnomocnika ds. ZKP. udoskonalał wdrożony system ZKP. Usługa ta jest skierowana przede wszystkim do małych i średnich producentów, u których nie ma potrzeby zatrudnienia pełnoetatowego pracownika na stanowisku osoby odpowiedzialnej za nadzór nad systemem ZKP.
Na etap VI składają się następujące usługi:
- nadzór nad dokumentacją i zapisami (aktualizacja dokumentacji, wprowadzanie zmian)
- czynne uczestnictwo w inspekcjach ZKP
- przygotowywanie i organizacja przeglądu systemu ZKP oraz dokumentowanie działań po przeprowadzonym przeglądzie
- analiza potrzeb szkoleniowych i prowadzenie szkoleń wewnętrznych
- planowanie audytów wewnętrznych, tam gdzie to niezbędne
- nadzorowanie prowadzonych działań korygujących/zapobiegawczych
- reprezentowanie producenta wobec jednostek notyfikowanych
- doradztwo w obszarze związanym prawa budowlanego
